Politica de confidențialitate — aplicația Ademy After School

Actualizată: 21 iulie 2026

Ademy After School este aplicația instituțiilor de tip after-school care folosesc platforma Ademy pentru evidența copiilor, prezență, mese, facturare și comunicarea cu părinții. Fiecare instituție este operatorul datelor cu caracter personal ale propriilor copii înscriși, în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR); platforma acționează ca persoană împuternicită (furnizor tehnic).

1. Ce date prelucrăm

• Date de identificare ale copilului și părintelui: nume, prenume, date de contact (telefon, e-mail), grupa — furnizate de instituție la înscriere;
• Date privind programul: prezența (sosire/plecare), persoanele autorizate să ridice copilul, orarul activităților și jurnalul zilei;
• Date privind mesele: meniul ales, opțiunea vegetariană și alergiile/restricțiile alimentare declarate de părinte (folosite exclusiv pentru siguranța copilului);
• Date de facturare: abonamente, facturi și plăți; plățile cu cardul sunt procesate de Stripe, fără ca datele cardului să fie stocate de platformă;
• Date tehnice: jurnale de acces și token-ul de notificări push al dispozitivului (pentru livrarea notificărilor).

2. În ce scop

Exclusiv pentru furnizarea serviciilor instituției: evidența prezenței, organizarea meselor, facturare, comunicare instituție–familie și notificări. Datele nu sunt vândute și nu sunt folosite pentru publicitate sau urmărire (tracking).

3. Cine are acces

Doar utilizatorii autorizați ai instituției (personal administrativ, cadre didactice) și părintele pentru datele propriului copil. Datele sunt stocate pe servere din Uniunea Europeană și sunt criptate în tranzit și la nivel de aplicație.

4. Cât timp păstrăm datele

Pe durata contractului dintre familie și instituție, respectiv conform obligațiilor legale de arhivare (inclusiv cele fiscale, pentru facturi).

5. Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție, precum și dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP (www.dataprotection.ro). Pentru exercitarea drepturilor, contactați instituția sau echipa platformei.

6. Contact

E-mail: admin@ademy.management